Specjalista do spraw kadrowo-płacowych
Dyrektor Miejskiego Przedszkola Integracyjnego we Włodawie zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282, z 2021 r. poz. 1834. ) ogłasza nabór na stanowisko:
SPECJALISTA DO SPRAW KADROWO - PŁACOWYCH
w Miejskim Przedszkolu Integracyjnym we Włodawie, ul. Szkolna 5,
22- 200 Włodawa
- Wymagania niezbędne:
- Posiadanie obywatelstwa polskiego.
- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku.
- Wykształcenie: wyższe- minimum licencjat oraz minimum 2 - letnie doświadczenie w prowadzeniu spraw księgowo - kadrowych w jednostce sektora finansów publicznych.
- Wymagania dodatkowe:
- mile widziane dodatkowe kwalifikacje z zakresu rachunkowości i finansów;
- znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy Karta Nauczyciela, ubezpieczeń społecznych, Zakładowego funduszu Świadczeń Socjalnych, przepisów oświatowych i samorządowych;
- bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, znajomość programu Płatnik, pakietu MS Office, programu sprawozdawczego GUS;
- praktyczna znajomość zagadnień kadrowo – płacowych;
- samodzielność, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań;
- wysoka kultura osobista;
- umiejętności analityczne i interpersonalne;
- umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi;
- Zakres czynności związanych z kadrami:
- kompleksowe prowadzenie akt osobowych;
- przygotowywanie od strony formalno – prawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunku pracy;
- współpraca i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego;
- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji robót publicznych, staży i przygotowania zawodowego, itp.;
- sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa;
- sporządzanie sprawozdawczości (SIO, PEFRON);
- prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;
- prowadzenie składnicy akt;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;
- ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej, rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp., stosownie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela, Prawa Oświatowego( karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop);
- prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności;
- prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej ZUS /zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin, sprawy związane z ustaleniem kapitału początkowego;
- wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;
- prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż pracowników oraz kontrola ich aktualności;
- Zakres czynności związanych z płacami:
- kompleksowa obsługa wynagrodzeń pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych;
- uzgadnianie zgodności wypłat z dokumentacja księgową;
- przyjmowanie druków zwolnień lekarskich i naliczanie wynagrodzenia na czas choroby;
- sporządzanie niezbędnej dokumentacji dla osób ubiegających się o przyznanie rent i emerytur;
- miesięczne naliczenie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych PIT – 4;
- rozliczenie roczne podatku PIT – 11 i PIT – 40 oraz PIT – 4R;
- rozliczenie roczne i prowadzenie dokumentacji dla każdego pracownika;
- prowadzenie i rozliczanie deklaracji ZUS (pełna obsługa programu PŁATNIK);
- prowadzenie korespondencji w sprawach pracowniczych z podmiotami zewnętrznym;
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
- bieżące śledzenie zmian w prawie w zakresie prowadzonych przez siebie zagadnień;
- prowadzenie dokumentacji dokonanych potrąceń;
- rozliczanie spłaty pożyczek z ZFŚS;
- dokonywanie wypłat i potrąceń bankowości elektronicznej ( obsługa bankowości elektronicznej);
- inne prace zlecone przez dyrektora i głównego księgowego;
- list motywacyjny;
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
- kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo umyślne oraz o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów i za przestępstwo karne skarbowe;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb danej rekrutacji ( do pobrania na stronie BIP Miejskiego Przedszkola Integracyjnego we Włodawie bip.lubelskie.pl wraz z klauzulą informacyjną).
Wszystkie oświadczenia, list motywacyjny, CV oraz kwestionariusz osobowy powinny być własnoręcznie podpisane, pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej. Wszystkie dokumenty przedkładane w naborze przez kandydata muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie , a dokumenty wydane w języku obcym powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
Miejsce pracy: Miejskie Przedszkole Integracyjne we Włodawie ul. Szkolna 5
Termin pojęcia pracy: luty 2022 rok
Wymiar czasu pracy: zatrudnienie na 1/2 etatu ( 20 godzin)
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z podaniem adresu zwrotnego, z dopiskiem: „Nabór na stanowisko specjalisty do spraw kadrowo - płacowych”:
- W Miejskim Przedszkolu Integracyjnym we Włodawie, Szkolna 5, 22-200 Włodawa, w dni robocze w godzinach od 8 00 do 14 00, w terminie do 27 grudnia 2021 roku do godz. 1200 ( gabinet dyrektora).
- Drogą pocztową na adres: Miejskie Przedszkole Integracyjne, ul. Szkolna 5, 22-200 Włodawa ( decyduje data wpływu).
Otwarcie kopert odbędzie się w dniu 28 grudnia 2021 roku o godzinie 10 00. Aplikacje, które wpłyną po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.
Procedura naboru na stanowisko urzędnicze będzie przeprowadzana dwuetapowo przez komisję konkursową:
I etap - kwalifikacja formalna: badanie złożonych ofert pod względem ich kompletności i spełnienia wymagań formalnych.
II etap – test i rozmowa kwalifikacyjna .
Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o końcowym wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Przedszkola Integracyjnego we Włodawie mpiwlodawa.bip.lubelskie.pl
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 82/57 22 231
Jolanta Karpiuk
Dyrektor Miejskiego Przedszkola Integracyjnego
we Włodawie
Włodawa , dnia 17.12.2021 r.
Dodano do BIP dnia 17-12-2021 19:18:29